Générations Star Wars & Science-Fiction 2027

1- Être Héritier de la Force implique a minima de s'investir à la hauteur de ses disponibilités le week-end de la convention. Ce devoir est lié à votre adhésion. Si vous ne pouvez vous inscrire au planning cette année (incapacité, absence), merci d'envoyer un mail avec nom-prénom à notre Secrétaire Sébastien qui en prendra note : 2- Afin de garantir la faisabilité de l'événement, nous vous demandons un minimum de 3h de travail par jour de présence (hors installation le vendredi et démontage le dimanche soir) pour obtenir le statut et le pass organisateur. Sans le pass staff, vous devrez attendre l'ouverture au public pour avoir accès à la convention. Vous ne pourrez pas non plus bénéficier des tarifs préférentiels aux acteurs. Enfin l'accès aux repas des vendredi et samedi soirs reste également réservé aux Héritiers organisateurs et aux partenaires et invités de la convention (votre paiement vous sera remboursé). NB : si vous ne pouvez être présent qu'1 des 2 jours mais avez pris vos 3 heures sur le planning, vous bénéficierez du statut organisateur (accès aux repas inclus). 3- Le planning est découpé en différents onglets que vous pouvez voir tout en bas. Attention à bien tous les consulter pour voir l'intégralité des tâches à occuper. Une petite flèche à droite du dernier onglet vous permet d'afficher les onglets qui seraient cachés. Vous pouvez vous inscrire où vous voulez du moment qu'un créneau est vide, mais privilégiez autant que possible des créneaux de plusieurs heures d'affilée sur la même tâche pour que ce soit plus simple à gérer. Seules les cases blanches vides sont à remplir. 4- Votre responsable de pôle vous briefera en amont et le jour J. Vos responsables sont vos référents absolus, veillez à bien noter leurs coordonnées (elles sont sur le planning). En cas de question, contacter le responsable de pôle indiqué sur le planning en fonction d'où vous êtes inscrit(e), il y a ses coordonnées. 5- Le respect des horaires le jour J est primordial. En cas d'impossibilité, merci de prévenir votre responsable de pôle. DATE LIMITE D'INSCRIPTION LE XXXX 2027 NB : l'association mettra à votre disposition, les samedi et dimanche matins, café-thé et viennoiseries au rez-de-chaussée de l'Espace Chambon. Il est indispensable de laisser l'espace petit-dej propre.